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招标编号:QMJH-2017-物流招标-03
云南向辉药业有限公司
精致中药饮片
公路运输
招 标 文 件
招标人名称(公章):云南向辉药业有限公司
法定代表人(委托代理人)(签字):
2021年3月6日
第一部分 招标邀请函
各运输公司:
应2021年云南向辉药业有限公司销售及公路运输需求计划,经云南向辉药业物流运输招标组研究决定,本着公开、公平、公正的原则,选择有实力、管理规范的货运公司进行长期的合作,现对云南向辉药业中药饮片运输业务,面向有实力的承运单位进行招标承运,本次招标方式为邀请招标。具体招标货物及线路详细信息见招标文件第二部分(招标线路详情及要求)所示。
特邀请贵公司参与投标!
此函
云南向辉药业
2021年3月6日
联系人:张琬琳18487126009 晏洪万 13888064752
电话:4000087199 邮编:
地址:昆明市经开区中豪新册产业城F7
第二部分 招标线路详情及要求
一、运输线路详情
货物品名 | 线路序号 | 起运地点 | 送达地点 | 运量 (吨/月) |
精致中药饮片 | 1 | 云南省昆明市呈贡中豪新册产业城F7(云南向辉药业) | 西北地区 | 80-100 |
2 | 华中华南 | 145-155 | ||
3 | 云南所有地州县乡镇 | 20-30 | ||
备注 | 西北地区主要以甘肃,陕西,新疆,黑龙江为主要报价地区,其片区其他区域为次要。 华中华南以广东广西,贵州,河南为主要报价地区,其片区其他区域为次要。 (报价按区域分为一线城,二线城市,县级城市,乡镇) | |||
二、相关要求及说明
1、运输产品:精致中药饮片(药品)
2、云南向辉药业有限公司所在的呈贡中豪新册产业城,距离呈贡北收费站(G85银昆高速入口)大约3.4公里。王家营收费站(G78汕昆高速出口)大约4.9公里。杜家营收费站(G8511昆磨高速出口)5.3公里。
3、投标人为一般纳税人,必须具备并能提供合法、有效的资质和证件证明。
4、运输要求
能够提供全天候运输服务,若运输车辆途中出现任何问题无法继续运输时,投标人能够及时组织车辆续运,确保准时将货物送至目的地。
服务方式:上门取货,直送客户,并根据我公司及客户要求,协助装载及卸下货物。
货运车辆手续完备(行驶证、营运证、驾驶证等)、车况良好,运输过程中要保持通信畅通。
由于卸货地点硬件设施等原因,部分运输线路对运输车辆有特别要求和限制的,只能选择对应车辆进行运输,否则造成无法卸货或发生的损失由中标人承担。
投标人须知
为确保本次招投标活动的顺利进行,维护招、投标双方的合法权益,特将本次招投标有关要求告知贵公司,请贵公司在投标前仔细阅读。
一、 本次招标将本着公开、公平、公正、诚信的原则。投标人必须充分了解本招标文件的招标内容、范围及各项要求,承认招标文件的合理性与合法性,并愿意遵守本次招标的程序和要求,履行招标文件规定的各项义务。
二、 投标文件投递
2.1 投标截止时间: 2021年4月10日16:00前送达投标地点,逾期送达的可能被拒收。
2.2 投标地点: 云南省昆明市呈贡中豪新册产业城F7云南向辉药业
2.3 联络人:晏洪万 13888064752 张琬琳:4000087199/18487126009
三、 投标注意事项
3.1 投标人在编制投标文件中,如果对招标文件的内容有疑问,可及时联系招标人要求其解释。投标人可对已提交的投标文件进行修改或补充,但修改或补充的内容应在投标截止时间前提交给招标人。
3.2 在投标、评标期间,投标人不得向招标人询问投标或评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动。为保证评标的公平性,在评标过程中,评标成员不得与投标方私下交换意见。招标结束后,若投标方对招标结果提出疑议,招标方应给予合理的解释。
3.3 截止投标时间止,每条运输线路的招标要求投标单位三家以上(包括三家),如投标单位少于三家,本条线路的招标流标。如因投标方未按时投标或无故退出等原因导致本次招标流标,招标方将不退还投标人的投标保证金。
3.4 投标过程中,投标人不得发生任何围标行为,一经查实,招标人有权取消参与围标的投标人投标资格或中标成绩,并没收其所交投标保证金。并且参与围标的投标人我公司将视情况不再列入邀请投标对象。
3.5 投标文件内容包括 “投标书、投标报价、投标人资质证明、企业法人授权书、服务承诺书、投标保证金付款凭证、运输综合能力保证情况说明”等内容。
四、 投标文件要求
4.1 投标方应按招标文件要求,详细编制投标文件并保证投标文件的正确性和真实性,所有文件资料必须是针对本次投标的,不按招标文件要求提供投标文件的投标将可能导致被拒绝。
4.2 投标方提供的投标文件及相关资料经投标单位的法定代表人签字并加盖单位印章,进行密封,投标文件应用档案袋密封,封口处贴纸质封条、封条上加盖骑缝章。档案袋上应写明投标单位、联系人及联系电话。逾期或未密封送交的投标文件不予受理。
投标方在《投标文件》中须提供《企业法人营业执照》、《道路运输经营许可证》。投标报价为投标人平均运输一吨货物的含税运价(税率为6% - 9%),报价表统一使用招标方发放的表格模版填写,并加盖公司公章后方有效。
五、 投标保证金的交纳
5.1 为保证投标的严肃性,参与本次投标的单位需向招标人指定账户缴纳人民币30000.00(叁万)元的投标保证金。招标人账户信息如下:
开户名:云南向辉药业有限公司
开户行:邮储银行昆明西山区支行
账 号:953000010005436692
投标时,投标人须向招标人提交已缴纳投标保证金证明材料(汇款凭证原件或复印件)。若投标人不缴纳投标保证金,招标人视招标人不响应招标文件,其投标文件可视为无效。评标结果出来后,对未中标者,其投标保证金将在7个工作日内(不计息)退还;对中标的投标人,其投标保证金在签订运输合同并缴纳履约保证金后(不计息)退还。
5.2 发生以下情况招标方不再退还投标人投标保证金。
5.3.1 在投标过程中投标人主动提出撤标要求的;
5.3.2 投标人被通知中标后,未在规定期限内,以无正当理由(不可抗拒力除外)放弃中标业务或不按中标价格签订运输合同的;
5.3.3 中标人在规定期限内、签订合同时向招标人提出有失公平的附加条件的;
5.3.4 中标人在规定期限内,未按招标文件要求缴纳运输合同履约保证金拒绝执行中标结果的,且招标人可将其列入“不诚信”投标人,未来2年内招标将不再邀请。
5.3 投标人有下列行为之一,投标无效,已经中标的,中标无效,中标资格有替补中标人取得。给招标人或者其他投标人造成损失的,依法承担赔偿责任。
5.4.1 未按本招标文件要求密封的;
5.4.2 相关资质证明未按本招标文件要求加盖投标人单位公章或签字的;
5.4.3 未经公司法定代表人或法定代表人授权代理人签字的;
5.4.4 投标文件内容字迹模糊无法辨认的;
5.4.5 投标人拒不按招标人要求对投标文件进行澄清、说明、或者补证;
5.4.6 未交付投标保证金,投标人提出招标人不能接受的条件;
5.4.7 以不正当手段进行报价(经调查证实围标、串标的)或干预评审工作的。
六、 开标
6.1 开标时间:4月12日 早十点
6.2 开标地点:云南省昆明市呈贡云南向辉药业F7 六楼多媒体会议室。
6.3 开标由招标人按规定的时间和地点组织公开进行,投标人可自愿委派代表参加,参加开标的代表应在开标签到表上签名证明其出席。
6.4 开标时,由评标组组长指定评标组成员或投标人推选的代表检查所有投标文件的密封情况,经确认无误后,由工作人员当场拆封全部投标文件,并宣读投标人名称和投标文件的主要内容。
6.5 在评标过程中,如果投标人试图在投标文件审查、澄清、比较及授予合同方面向招标人施加任何影响,都将导致其投标被拒绝。
6.6 公开开标后,直至向中标的投标人授予合同时止,凡与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料和意见等,均不得向投标人及与评标无关的其他人透露。
七、 评标
7.1 本次招标采用邀请招标,由云南向辉药业实施小组成员对各投标单位的投标文件根据投标报价、公司服务能力及服务质量等进行综合评价,在评价结果的基础上确定中标单位。
7.2 投标文件应实质性响应招标文件,投标书完整无缺,符合招标文件的规定要求,要求提供的资质文件有效、齐全。
7.3 参与竞标的投标方应据自身的区域优势及运输组织能力对所参与投标的条线路,进行精心测算、合理报价。招标人对报价的选择主要采取合理低价法选择中标候选人,当最低评价法不能满足该条线路的评价标准要求时,选择接近最低价格的综合评价法选择候选人。
7.4 对于每条运输线路的报价,至少要有三家或三家以上的投标单位报价,否则该条线路报价结果无效,视为作废。
7.5 中标价格选定后,当出现相同多个候选人时根据历史服务质量的情况进行优先选择。
7.6 参与竞标的承运单位运输综合承运能力强,管理水平高,装备状态良好,装备数量充足,在途控制手段强,调度程序快捷,运输质量控制体系健全。
八、 中标通知
8.1 经评标组评标结束后,由计划物流管理部宣布中标单位及中标运价,同时通知未中标者。
8.2 对落标者,若落标者提出异议,我方将会对落标原因进行合理的解释,同时亦不退还投标文件。
8.3 中标者在接到中标通知书后,在规定时间内与向辉药业有限公司完成具体运输洽谈、签订运输合同、缴纳合同履约保证金,并按要求组织运输。
九、 合同相关事宜
9.2 运输合同中托运方:云南向辉药业有限公司。
9.3 运费结算周期:60天结款
9.4 运输期限:2021年4月6日——2022年4月6日运价原则不作调整,但由于国家政策调控导致中标人直接经营成本(如过路、过桥费、油价等)变动幅度超过中标承运方所承受范围,由承运方、托运方进行协商,由计划物流管理部批准方能调整并执行新运价,若双方运价调整不能达成一致,托运方有权终止承运方的运输并重新选择承运单位。
9.5 招标的承运量:本次运输业务招标的承运量为月计划量,实际运量将随我公司销售业务情况而变动,具体运量以当期我公司实际下达的书面运量为准。
中标者签订运输合同后,根据合同运量及运输产品价值的高低情况需向托运人缴纳合同履约无息保证金5-15万元不等。
9.6 终止运输合同后托运方退还承运方履约保证金。
十、 运输要求
10.1 投标方中标后,在组织货物运输时,要将货物安全及时的运到托运方指定的地点,如逾期未将货物及时送达目的地,视为承运方违约,因此给托运方的损失(包括但不限于托运方另行组织运输工具所支付的运费的差额、托运方因违约给第三方的赔偿,实现债权的律师费、诉讼费等)由承运方承担;承运方派出的运输工具和人员的行为视为承运方的行为,因此给托运方或者第三人造成的损失由承运方承担。
10.2 中标方中标签订运输合同实施运输过程中,若承运方在接到托运方派车指令24小时后,仍未派车到托运方指定地方装货或因车辆不足无法装完的,托运人有权对承运人按未装完数量给予1500元/次·车(50元/吨)的违约处罚,罚金从合同履约保证金中扣除。同时,为不影响托运人正常销售发货,托运人有权选择其它单位的运输车辆进行承运。
10.3 运输车辆:装货车辆须为半挂平板载货车或厢式货车的载货车,所有装货车辆须车况良好,已经在保险公司承保,各验车手续审查完备(行驶证、营运证、驾驶证等),必须保持通信畅通;装载车辆应配备完好篷布,以及其它相应的防雨防火用具,确保甲方货物安全。
10.4 因承运方管理不善,货物运输过程中出现认为因素造成货物毁损、丢失、调换等造成甲方经济损失,一经查实,承运方向托运方按甲方经济损失给以1.5倍的经济赔偿,托运方可根据实际情况要求解除合同,承运方不得有异议。
10.5 承运单位在规定时间内连续3天不能完成托运方所下达的运输计划,托运人有权终止承运人的运输资格,并有权一次性扣除承运人所缴纳的全部合同履约保证金。
10.6 承运单位的运输车辆进入托运人厂区后,要遵守托运人相关物流管理制度,服从现场工作人员的指挥和管理,有序完成物流运输和装卸。
10.7 承运单位在组织运输过程中,要确保所承运货物的保质、保量、按时、准确、安全送达,若在运输过程中造成托运人损失,承运人按合同相关条款承担违约责任;若在运输过程中发生事故,造成人员死伤、车辆和建筑物损毁、环境污染等灾祸的一切损失和责任均不由托运人承担。
投 标 文 件
精致中药饮片
公路运输
投标人名称(公章):
法定代表人(委托代理人)(签字):
2021年 月 日
第一章
投标书
云南向辉药业有限公司:
我单位对贵公司 的招标文件进行了研究,我公司愿意为贵方提供货物运输,并按招标文件要求完成货物运输工作。
我公司保证:
1、 一旦通知我单位中标,我们将严格按照你们批准的投标文件着手进行准备,并保证在中标通知书许可的时间内与贵方签订货物运输合同。
2、 我公司投标文件在你单位《招标文件》规定的投标有效期内有效(若中标,则投标文件的有效期随合同有效期)。在此期间,本标书对我们单位始终具有约束力。
3、 我公司同意招标文件、我们已标价的货物运输报价表对我们具有约束力。除非另外达成协议并生效,本标书连同贵方的中标通知书构成约束双方合同文件的一部分。
4、 在招标文件规定的有效期内,如果我单位撤回投标书或中标后不按规定时间缴纳合同履约保证金或拒签合同,则我公司自愿赔以投标标保证金作为赔偿。
5、 我们理解,贵方并无义务必须接受标价最低的投标或受任何一份投标书的约束。
投标人(公章):
法定代表人(印签):
地址:
联系人:
电话:
日期:
第二章
投标报价书
报价单位(签章):
货物品名 | 线路序号 | 起运地点 | 送达地点 | 报价 (元/吨) |
精致中药饮片 | 1 | 云南省昆明市呈贡中豪新策产业城F7(云南向辉药业) | 华中华南 | |
2 | 西北地区 | |||
3 | 云南省所有地级城市县乡镇 | |||
备注 | 以上报价为含税报价,税率为6% - 9% | |||
投标方在投标报价一栏可对所有线路或部分线路进行报价,对不参与报价的线路画请“/”。
第三章 投标单位资质证明
1、 《企业法人营业执照》正副本
2、 《道路运输经营许可证》正副本
以上最新的资质文件均是加盖公章的复印件。
第四章 法人授权书
云南向辉药业有限公司:
本授权委托书声明:我 (姓名)系 (投标人)的法定代表人,现授权委托 (姓名)为我公司委托代理人,以本公司名义参加
的投标活动,代理人在投标和合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我公司均予以承认,并承担相应法律责任。
授权期限: 年 月 日至 年 月 日。
投 标 人(公章):
法定代表人(签字):
日期:
附:委托代理人身份证复印件(请附在本页):
第五章 服务承诺书
服务承诺书
致:云南向辉药业有限公司:
收到贵公司的招标文件后,我方经认真研究,决定响应招标文件要求,按时参与投标,若我方中标,我方将严格履行招标文件相关要求,并作如下承诺:
1、我方将按贵方运输计划要求及时组织车辆到位。
2、运输过程中,我方将切实做好安全防护措施,对所承运的货物损毁、质量不符、短少等超出规定外的途损一律照价全额赔偿;若在运输过程中发生事故,造成人员死伤、车辆和建筑物损毁、环境污染等灾祸的一切损失和责任均不由托运人承担由我公司全部承担。
3、对存在多点卸货的情况,在道路条件允许的情况下,我方将按贵方要求将货物送达客户指定地点,往返费用由我方自行承担。
4、部分资源的装卸车原则上24小时作业。若货物的装卸时间无法确定,存在长时间排队等待装卸车情况,我方保证按贵方运输要求到达指定地点排队装卸。
5、我方按贵方要求进度执行运输计划,如不能按时、按质、按量完成贵公司下达的运输计划,我公司同意贵公司一次性扣除履约保证金的违约责任。
6、承运车辆在运输途中,由于车辆故障或其他原因导致不能按时到达卸货地点,第一时间通知贵方具体原由,并自行组织其他替补车辆接力运输,所产生的费用由我方自行承担。
承诺方(盖章):
法定代表人或委托代理人:
日期: 年 月 日
标书
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